Encuentra en los eventos una forma presencial de comunicar

Maximiza todas las vías que el Marketing te da para llegar más lejos aún con Muuwin

Si no compartes tus secretos nadie sabrá que existes

Los eventos comerciales son una forma de comunicar presencialmente. Cada dueño de negocio debe adaptar su objetivo al tipo de evento que queramos hacer y especialmente al público al que nos queremos dirigir. Es probable que pienses que esto está sólo al alcance de las grandes empresas, pero no es así, nosotros te queremos ayudar a que expandas tus vías de comunicación y dejes a todos tus asistentes con la boca abierta. A continuación te dejamos unos pequeños consejos sobre cómo realizar tu evento, en función de lo que quieras conseguir.

¡Autónomos! ¿Cuál es vuestro oficio?

Seguro que todos recordáis la famosa frase de Leónidas en 300 al presentar a sus tropas, pero en este caso también es necesario que nos lo preguntemos a nosotros mismos. Si eres el dueño de un pequeño negocio de zapatería no es lo mismo que si te dedicas a la informática, por eso lo primero que debes saber es qué quieres conseguir con el evento y a quién lo estas dirigiendo. Piensa que hay tantos sectores profesionales como colores, por lo que puedes ajustar tu evento todo lo posible a determinado sector.

Una visión global, de más a menos

A la hora de planificar nuestro evento tenemos que conocer lo que queremos por lo menos a grandes rasgos, y desde ahí, iremos perfilando nuestras ideas cada vez mejor. Por ejemplo y retomando el ejemplo de la zapatería, podemos  crear un evento para dar a conocer u nuevo producto o por el contrario, ofrecer a nuestros clientes una tarde con todo el outlet del año pasado a precios geniales. En el primer caso y con la ayuda de Muuwin podrías empezar por ver en tus bases de datos si hay gente suficiente interesada en el próximo lanzamiento de las zapatillas “X” de la marca  “X”. Después debes plantearte cuánto dinero te quieres gastar y cuanto puedes conseguir, como siempre decimos, no se trata de gastar si no de invertir y tomar decisiones siempre en base a… ¡Datos!

Una vez  que sabes cuánto dinero gastar y qué promocionar o que objetivo conseguir, (Puede que no esté relacionado con vender, tal vez sea un evento para crear marca) tienes que pensar en dónde. Puede que tu zapatería sea un lugar perfecto para ofrecer un evento, pero si se te queda pequeño, existen múltiples opciones en hoteles, salas preparadas para conferencias, oficinas y/o restaurantes con espacio para eventos a precios asequibles. El evento va cogiendo forma, ahora toca bajar al barro.

No es fácil pero merecerá la pena

Serán días de muchas llamadas, tendrás que envolver el regalo, o lo  que es lo mismo, preparar un decorado llamativo, conseguir presencia de algún medio aunque sea local, invitara amigos, familiares y potenciales clientes. Recuerda que esto lo haces para agrandar tu circulo de acción por lo que debes conseguir llegar a gente nueva. Este es un aspecto  muy importante. Nadie dijo que fuera fácil pero te aseguramos que merecerá la pena.

Promociónalo con tiempo

Hoy estamos a miércoles, por lo que no tiene ningún  sentido plantearte hacer un evento esta semana o la que viene. Una vez que hayas completado los pasos anteriores, o por lo menos estén en marcha, podrás empezar a promocionar el evento pero hazlo con tiempo. Utiliza las redes sociales y algún pequeño truco para llegar más lejos. Puedes incluir algún pequeño concurso en el evento, sortear algún producto u ofrecer servicios Premium por un tiempo.

Facebook, Twitter o Instagram son buenas formas de llegar a tus potenciales clientes. En Facebook por ejemplo puedes pagar una cantidad de dinero aceptable para lograr que este anuncio alcance un mayor número de objetivos.

El resumen y la cuenta atrás

1 Planificación: ¿Para qué? ¿A quién? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Dónde?

2 Puesta en marcha: Ve contactando con los distintos puntos y cierra todo con tiempo para que no haya sorpresas; Decoración, Catering, Fotógrafo, medios locales, Influencers…

3 Seguimiento: Son  muchas áreas y muchos aspectos los que tienes que vigilar, por eso debes hacerlo siempre con tiempo de sobra para no acabar colapsado. La cuenta tras ya ha empezado.

4 Promoción: Desde el preciso instante en el que veas que el evento es factible, puedes empezar a dar pistas o publicitar directamente el evento a través de tus RRSS. También puedes  usar algún influencer para que el evento tenga mayor repercusión. Incluye concursos u otras actividades para hacer partícipe a tus clientes y consigue que poco a poco la gente guarde ese día en el calendario.

5 Disfrútalo: Después de poner en marcha tu proyecto esto es pan comido, por eso, a pesar de la responsabilidad que tienes en que todo salga bien, no debes agobiarte, todo lo contrario, ¡Disfrútalo! Es tu empresa, tu negocio y tu idea, has creado toda una realidad a  partir de un pequeño sueño por eso debes disfrutar de estos momentos en los que tu sueño se va haciendo más grande.

Esperamos que os haya servido para empezar a saber cómo gestionar este tipo de eventos para la pequeña y mediana empresa. Nosotros estamos siempre preparados para embarcar junto a ti en este tu proyecto. El todo en uno para empresas ya está aquí con Muuwin, por eso si quieres seguir informándote con nuestro vídeo explicativo o directamente registrar tu empresa, sólo tienes que ir a la Página Web de Muuwin.